Datenschutz

Damit Mail4Kidz funktioniert und du es benutzen kannst, ist es notwendig, einige Daten über dich abzufragen und eine gewisse Zeit lang zu speichern.

Hier erklären wir, welche Daten das sind und was wir damit machen:

Zugriffe

Damit du die Webseite von Mail4Kidz ansehen kannst, bekommen wir Informationen von deinem Computer.

Wenn du eine unserer Webseiten aufrufst, fragt dein Computer unseren Computer nach dem Inhalt für ein bestimmte Internetadresse.

Dabei schickt uns dein Computer folgende Informationen:

  • eine Nummer (IP-Adresse), unter der er gerade erreichbar ist und
  • eine Reihe von anderen Daten. Beispielsweise
    • welches Browser-Programm und
    • welches Betriebssystem du verwendest
  • manchmal auch, von welcher Webseite aus du auf unsere Seite gekommen bist

Damit sich unsere Webseite in deinem Computer öffnet, muss unser Computer deine IP-Adresse und die anderen Daten kurz speichern und verarbeiten.

Alle Zugriffe werden in einer Log-Datei protokolliert. Dabei wird die IP-Adresse "anonymisiert", d.h. sie wird so verfremdet, dass nicht mehr festgestellt werden kann, welcher Computer welche IP-Adresse hatte.

Die Log-Dateien werden bei uns für 2 Wochen gespeichert. So können wir bei Problemen auch nachträglich schauen, was genau passiert ist. Danach werden die Daten gelöscht.

Cookies

Cookies sind kleine Datenpakete, die von unserem Computer zusammen mit den Webseiten an dein Browser-Programm (oder deine Browser-App) geschickt werden. Dein Browser-Programm legt diese Datenpakete auf deinem Computer ab und schickt sie wieder an unseren Computer zurück, wenn du die nächste Webseite von unserem Computer aufrufst.

Unser Computer merkt sich in einem Cookie, ob du dich bei Mail4Kidz eingeloggt hast.

Ohne diesen Cookie müsstest du bei jedem Aufruf einer unserer Webseiten deinen Spitznamen und dein Passwort angeben.

Wir verwenden einen sogenannten "Session-Cookie", der automatisch gelöscht wird, wenn du dein Browser-Programm beendest. Der Name dieses Cookies lautet "M4KSESSION".

Weitere Cookies gibt es bei Mail4Kidz nicht.

Persönliche Daten

Damit du Mail4Kidz benutzen kannst, erfragen wir bei der Registrierung einige persönliche Daten, die wir in unserer Datenbank speichern:

  • Spitzname
  • Kennwort
  • Vorname
  • Nachname
  • E-Mail-Adressen der Eltern (oder Lehrer)

Spitzname, Kennwort, Vorname und Nachname benötigen wir, damit Mail4Kidz korrekt funktioniert. Du kannst dich damit bei Mail4Kidz anmelden und unser Computer kann dich persönlich anreden.

Die E-Mail-Adressen deiner Eltern (oder Lehrer) speichern wir, damit unser Computer oder wir sie anschreiben können, wenn es mal Probleme gibt. Zum Beispiel, wenn du dein Kennwort vergessen hast.

Dein Kennwort wird bei uns kodiert gespeichert und kann von niemandem angesehen werden.

Deine persönlichen Daten bleiben in unserer Datenbank gespeichert, bis deine E-Mail-Adresse bei uns gelöscht wird.

Die restlichen Daten, die bei der Registrierung erfragt werden,benötigen wir nur für die Eltern-Bestätigung:

  • Land
  • Anschrift
  • Geburtsjahr
  • Geschlecht

Sobald die Bestätigung bei uns eingegangen ist und von uns überprüft wurde, werden diese Daten wieder aus unserer Datenbank gelöscht.

Wenn keine Bestätigung kommt, werden die Daten nach 7 Tagen gelöscht.

Verwaltungsdaten

Unser Computer merkt sich in unserer Datenbank,

  • wann du dich registriert hast und
  • ob deine E-Mail-Adresse von uns freigeschaltet wurde.
  • außerdem, bis wann du Mail4Kidz kostenlos nutzen kannst oder
  • die Gebühr bezahlt wurde.

Diese Daten bleiben in unserer Datenbank gespeichert, bis deine E-Mail-Adresse bei uns gelöscht wird.

Du kannst sie teilweise bei Mail4Kidz in den Einstellungen ansehen.

Einstellungen

Du kannst bei Mail4Kidz rechts oben neben dem Avatar unter dem Menü-Punkt "Einstellungen" einige Dinge einstellen.

Zum Beispiel,

  • wer dir schreiben darf oder
  • wie deine E-Mail-Adresse aussehen soll, wenn du E-Mails schreibst.

Diese Einstellungen werden in unserer Datenbank gespeichert, bis deine E-Mail-Adresse bei uns gelöscht wird.

E-Mails

Alle E-Mails, die du über Mail4Kidz verschickst oder bekommst, werden in deinem Postfach auf unserem E-Mail-Computer gespeichert.

Sie werden dort kodiert abgelegt und können von uns nicht angesehen werden.

Deine E-Mails bleiben solange auf unserem E-Mail-Computer gespeichert,

  • bis zu sie löschst (auch aus dem Papierkorb) oder
  • bis deine E-Mail-Adresse bei uns gelöscht wird.

Freundeliste und Sperrliste

Die E-Mail-Adressen und Einträge, die du in deine Freundeliste oder Sperrliste bei Mail4Kidz schreibst, werden in unserer Datenbank gespeichert.

Sie bleiben dort solange,

  • bis zu sie löschst oder
  • bis deine E-Mail-Adresse bei uns gelöscht wird.

Grußkarten

Alle Grußkarten, die über Mail4Kidz verschickt werden, werden in unserer Datenbank gespeichert.

Zur jeder Grußkarte werden gespeichert:

  • Absender
    • Name
    • E-Mail-Adresse
  • Empfänger
    • Name
    • E-Mail-Adresse
  • Das Grußkarten-Motiv
  • Die Nachricht auf der Grußkarte
  • Der Zeitpunkt, an dem die Grußkarte geschickt wurde
  • Ob die Grußkarte angesehen wurde
  • Ob eine E-Mail geschickt werden soll, wenn die Grußkarte angesehen wurde

Grußkarten werden gelöscht 51 Tage, nachdem sie geschickt wurden.

Löschen von Daten

Wenn du deine E-Mail-Adresse löschst (oder löschen lässt), werden alle Daten über dich innerhalb von 24 Stunden gelöscht.

Ausnahmen sind

  • die Daten über Zugriffe, die nach spätestens 2 Wochen gelöscht werden
  • die Grußkarten, die nach 51 Tagen gelöscht werden

Keine Weitergabe

Alle Daten werden grundsätzlich nur für die erwähnten Zwecke benutzt und nicht an Dritte weitergegeben.

(Stand: Februar 2024)